AAC 2010

Projekt AMAGER ATLETIK CLUB 2010.

Den 26. og 27. oktober afholdt vi klubudviklingsprojekt i vores klublokale.

Vi var 16 aktive og forældre der deltog de to dage. Vi fik hjælp og inspiration fra Judy Jacobsen fra DAF.

Formålet med projekter er at fastholde og udvikle den gode udvikling klubben er i.

Fredag undersøgte vi vores stærke og svage sider i klubben.

Det er vigtigt at kende de stærke sider da det er dem vi skal bygge videre på i forbindelse med udviklingen af de svagere sider.

Vores stærke sider er

Ungdomsafdelingen herunder trænere, træningstilbud, arrangementer, forældre

Træningsfaciliteter om sommeren

Træningsredskaber

Gode information gennem hjemmeside, klubblad, opslag og sedler.

Gode stævner og motionsløb

Sider vi kan udvikle 

Elitearbejdet

Aldersrelateret træning

Rekruttering af seniorer (fastholdelse af ældste ungdommerer)

Informationer om retningslinjer og regler

Forældrearbejdet

Vintertræningsfaciliteter

Motionsafdeling

Fælles klubforståelse

Lørdag påbegyndte vi arbejdet med at formulere målsætninger. Vi grupperede målsætningerne i 6 grupper. Nogle af punkterne skal iværksættes snarrest, andre skal først være klar ved udgangen af 2010, eller længere ude i fremtiden.

De seks grupper er:

A.

- Herre og damehold blandt de 8 bedste i Danmark

- Ungdomshold i alle rækker til Øst hold + LTU. På sigt to deltagere i hver øvelse

- Formulering af elitepolitik

B.

- Involvere forældre i klublivet, f.eks. motionsløb, stævner, sociale tiltag

- Bevidst og struktureret rekrutteringspolitik af aktive/trænere/forældre

- Undersøgelse af organiseringen af klublivet mhp bedste udnyttelse af midler (frivillige versus ansatte)

- Gennemgang af organisationens struktur (skal vi have færre/flere udvalg)

C.

- Strukturering af indslusning/fastholdelse (overgangen mellem grupperne)

- Aldersrelateret træning fra gruppe til individ

- Formulering af arbejdsopgaver for træningskoordinator (overordnet linje af træningsudbud gennem ”karriere”)

D.

- Plan for opførelse af træningshal

- Forbedrede indendørs faciliteter

- Bygge kastebane til helårstræning med omvarmet ring, udvidet område, dæksel

E.

Oprettelse af en motionsafdeling og veteranafdeling

F.

- Nedsættelse af PR-gruppe, større synlighed hos sponsorer og presse

- Vi skal identificere vores interessenters behov for information med hensyn til indhold og hyppighed og anvende passende informationskanaler til at dække disse behov.

Vi var ikke nok deltagere til at dække alle 6 grupper, så vi fordelte os efter interesse, og tog fat på grupperne A, B og C resten af lørdagen. Om aftenen lavede vi mad, og hyggede os.

Det er ikke meningen at det kun er de 16 der har deltaget i projektet de to første dage der skal sørge for at det kommer i mål, vi er meget afhængige at så mange som muligt deltager i arbejdet med at fremtidssikre Amager Atletik Club, så hvis du har lyst til at deltage, eller bare har et par gode ideer er du meget velkommen til at henvende dig til en af kontaktpersonerne i en af de tre arbejdsgrupperne.

Kontaktpersoner:

Gruppe A: Sportslige mål. Anita.

Gruppe B: Organisation og rekruttering. Robert.

Gruppe C: Træningsplanlægning og træningskoordinator. Bettina.

Efterhånden som grupperne bliver færdige med deres mål og handlingsplaner, vil disse blive lagt ind på hjemmesiden, ligesom der vil komme information i klubbladet.

Det er meningen at alle handlingsplanerne skal fremlægges og vedtages på generalforsamlingen til februar 2008.

____________________________________________________

Gruppe A: Sportslige mål

Kommende idrætsudvalg samt udvikling af elitepolitik - En opdatering

Møde d. 31/1 2008 kl 20.00 i klubhuset

Deltagere: Dirch Jørgensen, Anders Gudme, Lars Hansson, Anita Sølyst, Robert Fedder, Jeppe Lauridsen

Idrætsudvalg

- Arbejdsgruppen indstiller til oprettelsen af et idrætsudvalg

- Målet med et kommende udvalg er at udvikle og fastholde alle på +16 år   både i et socialt og idrætsligt aspekt.

- Målet er ligeledes at være tovholder for følgende arbejdsopgaver:

- Udtage DT-hold til DT-matcher, herunder at udtage en holdleder fra     match til match. 
- Trænerrekruttering for grupper +16 år

- Træningslejr

- Sociale arrangementer +16 år i samarbejde med festudvalget

- Administrator af en kommende elitepolitik.

 
Ovenstående medfører en ændring af organisationen

Arbejdsgruppen indstiller til, at udvalget bliver på minimum 5 medlemmer.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -  

Fredag d. 11/1 2008 var der åbent møde i klubhuset til en fri snak omkring et kommende idrætsudvalg, samt udviklingen af en elitepolitik. Arbejdsgruppen omkring emnet fra visionsseminariet, Anders Gudme, Anita Sølyst og Jeppe Lauridsen, havde inviteret Niels-Henrik Andersen med til mødet. Niels-Henrik er medlem af KTA-støtterne, men ved hans daglige virke i børne- og kulturforvaltningen i Glostrup kommune, ville han kunne give os et skub i den rigtige retning til udviklingen af to ovenstående punkter. Udover det deltog Dirch Jørgensen, Helle Sichlau, Jan Tietze, Robert Fedder, samt to ungdommere. Diskussionen, var lang, god og længe, og vi kom meget vidt omkring. Dog nåede vi bl.a. frem til, at klubbens generalforsamling d. 22. februar 2008, vil komme til at stå centralt i det videre arbejde. Vi fandt derfor frem til denne foreløbige handleplan frem mod oprettelsen af et idrætsudvalg:

Frem til d. 22 februar:

- Definere arbejdsopgaver præcist for det kommende udvalg.                 (Medfører en revidering af nuværende udvalg mv.)

- Definere udvalgets størrelse

D. 22 februar:

- Fremlæggelse af et kommende idrætsudvalgs opgaver samt størrelse

- Nedsættelse af idrætsudvalg (evt. med valg af formand)

Efter d. 22. februar:

- Udførelse af arbejdsopgaver

Omkring udviklingen af en elitepolitik, var der enighed om at nedsætte en arbejdsgruppe, som skal varetage og udvikle denne politik henover hele år 2008. Handleplan for denne er som følger:

Frem til d. 22 februar:

• Vi vil…
• Det betyder…
• Vi gør…

I prioriteret rækkefølge… ( ”Vi vil…” SKAL være på plads inden ”Det betyder…” etc.)

D. 22 februar:

- Fremlæggelse af det foreløbige udkast til en elitepolitik

- Opfordring til aktiv deltagelse i den åbne arbejdsgruppe omkring elitepolitikken.

Efter d. 22. februar

- Endelig udarbejdelse af elitepolitik, med deadline februar 2009

- Midtvejsevaluering ultimo august, primo september.                      (Offentliggøres til klubbens øvrige medlemmer)

Næste møde er torsdag d. 31/1 2008 kl. 20.00. Vel mødt!

Anders, Anita og Jeppe